نصائح مفيدة

خطاب نوايا لإبرام اتفاق

Pin
Send
Share
Send
Send


خطاب نوايا (خطاب نوايا باللغة الإنجليزية - خطاب النوايا) - رسالة يعلن فيها المؤلف (على سبيل المثال ، المشتري) عن نيته في إنجاز شيء ما ، على سبيل المثال: شراء شحنة من البضائع بشروط معينة ، لتوقيع عقد ، لإجراء عملية بيع المشاركات ، الدخول في إدارة كاملة أو جزئية للمؤسسة ، إلخ.

اتفاق النوايا

أهداف خطاب النوايا قد تكون:

  • تحديد المورد من قبل المشتري للشروط التي قد تشمل ، على سبيل المثال: كمية المنتجات الموردة وجودتها وشروط التسليم وأحيانًا الأسعار التي يوافق على المعاملة.
  • تزويد المورد بمزيد من المعلومات الكاملة (بما في ذلك ، على سبيل المثال ، التفاصيل) عن المشتري.
  • توفير ضمان في حالة "فشل" المعاملة أثناء المفاوضات.
  • إشعار مسبق بالنوايا الأخرى ، بعد الوفاء بالعقود أو استيفاء شروط معينة (على سبيل المثال ، نية إبرام عقد عمل بعد التخرج).

اتفاق النوايا

يشبه خطاب النوايا اتفاق النوايا ، حيث يحدد نوايا الطرفين للتعاون على أساس تعاقدي ، ثم يبرم لاحقًا اتفاقًا بشروط أكثر تحديدًا.

مقالات ذات صلة

خطاب النوايا ليس عقدًا ولا اتفاقًا ولا وعدًا لفعل أي شيء. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي المستند الأمي إلى عواقب قانونية ومادية خطيرة على الشركة. كيفية تجنب ذلك وكيفية كتابة خطاب نوايا بشكل صحيح ، وسوف نصف في مواد هذه المقالة.

في أي الحالات يتم وضع خطاب نوايا؟

بطبيعة الحال ، فإن الإبلاغ عن الخطط ليس الوظيفة الوحيدة للمستند. دعونا ننظر في هذه المسألة بمزيد من التفصيل. وكقاعدة عامة، خطاب نوايابالإضافة إلى إعلام حول الأحداث المخطط لها ، فإنه يحتوي على بيانات إضافية. إذا كانت هذه ، على سبيل المثال ، رغبة في إتمام معاملة ، فقد يحتوي النص على معلومات حول السعر ومتطلبات جودة البضائع ونقطة التسليم وتفاصيل الأطراف والظروف والبيانات الأخرى.

قد يكون هناك خيار آخر محتمل للحاجة إلى إعداد هذه الوثيقة: أثناء المفاوضات ، لم يتوصل الطرفان إلى تفاهم متبادل ، فيما وافق أحدهما في وقت لاحق على تقديم تنازلات وتغيير شروط المعاملة ، في الرسالة المقابلة التي أبلغت بها الطرف الآخر حول هذا.

ليس إبرام معاملة بين الكيانات القانونية هو المجال الوحيد لعمل هذه المستندات. مع خطاب نوايا لتوظيف موظف بعد التدريب ، يمكن للشركة ضمان توظيف الطلاب.

حالة أخرى من ممارسة صياغة مثل هذه الوثيقة هي ضم مسؤول جديد في مجلس الإدارة.

اتفاقيات الامتثال

كقاعدة عامة ، تتم مناقشة شروط العقد أولاً شفهياً. بعد هذه المفاوضات ، تبدأ مرحلة إعداد المعاملة ، عند هذه النقطة قد تكون هناك حاجة إلى بعض المعلومات الإضافية والأذونات والتراخيص ، وما إلى ذلك. تم الإبلاغ عن كل هذه المعلومات في رسالة مكتوبة لشريك.

لا ينص القانون المدني للاتحاد الروسي على أي مسؤولية للأطراف عن الامتثال لشروط الاتفاقية المنصوص عليها في خطاب النوايا ، كما يحدث في حالة إبرام الطرفين اتفاقًا أوليًا (المادة 492 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

في الواقع ، فإن الوثيقة المعنية هي أداة عمل في سياق إعداد الأطراف للعقد النهائي أو الصفقة أو الاتفاق النهائي. هذا هو الغرض والغرض الرئيسي. يُنصح بتحديد التواريخ التي يتم فيها التخطيط لإبرام اتفاق ، مما سيسهل العمل المتبادل. بالإضافة إلى ذلك ، في نص الرسالة ، يمكنك مناقشة النطاق السعري وإعطاء خصائص السلع والخدمات ومناقشة الشروط الأخرى والتعبير عن نيتك في مواصلة المفاوضات.

فوائد استخدام خطاب النوايا

قد يحتوي نوع الخطاب قيد الدراسة على مسودة نسخة من العقد أو الاتفاقية ، والتي ستشكل فيما بعد أساس المستند النهائي. عدم وجود التزامات بالامتثال لشروط مشروع العقد يسهل إمكانية إجراء تعديلات وشروط إضافية.

يرجى ملاحظة أنه في نص الرسالة ، يلزمك تقديم ملاحظة مهمة جدًا وهي أن هذا المستند ليس عرضًا ولا يحتوي على التزامات بإبرام عقد نهائي. إذا لم يكن هناك مثل هذا التسجيل ، فسيكون أحد الطرفين مسؤولاً عن خسائر الطرف الآخر في حالة إلغاء الاتفاقيات.

غرض آخر من خطاب النوايا هو نوع من "خارطة الطريق" ، التي تحدد التسلسل الذي تنفذ فيه الأطراف إجراءات مختلفة قبل إبرام الصفقة - الذين سيرسلون طلبات إلى الوكالات الحكومية ، والذين سيتلقون تصاريح ، والذين سيضعون مستندات إضافية ، وفي أي وقت.

ما هي القيمة العملية لهذه الوثيقة إذا كانت لا تحتوي على معايير ملزمة قانونًا؟ أعلاه ، لاحظنا بالفعل بعض المزايا التي يوفرها تجميع هذه النصوص. لقد حان الوقت لتلخيصها ودمجها في مجموعتين. سوف ندعو لهم مشروط المزايا التشغيلية والنفسية.

1 ميزة.

من وجهة نظر التشغيل ، خطاب النوايا يسهل العمل على النص النهائي للعقد. يمكن أن تكون نتيجة كل جولة من مفاوضات تثبيت النتائج المحققة. من الممكن أن تدرج في نص خيارات الوثيقة التي تناسب كلا الطرفين ، ليست مناسبة لأي من الجانبين وتبقى معلقة. يمكنك إصلاح الأسعار الحدود العليا والدنيا. إنشاء وتسجيل نداء إلى الوسطاء المحتملين ، المثمنين ، مراجعي الحسابات والأطراف الثالثة الأخرى. قم بإصلاح وتثبيت الشروط لمزيد من المفاوضات ، إلخ.

2 ميزة.

من الناحية النفسية ، يكون للسجل المكتوب للاتفاقات الأولية تأثير تأديبي على كلا الجانبين ، لأن عدم الامتثال للشروط سيؤثر سلبًا على السمعة. يسمح وجود مستند مكتوب لأحد الطرفين بالطعن في سلطة أعلى للطرف الآخر.

دعونا توضيح مع مثال. إذا أجريت مفاوضات على مستوى كبار المديرين ، فإن فشل أحدهم في تنفيذ الاتفاقات الأولية يجعل من الممكن للآخر الاتصال سراً بقائد الأول وتأكيد كلماته مع الوثائق. الاستقبال ، بالطبع ، ليس أنيقًا تمامًا ، ولكن يجب أن يكون لإمكانية استخدامه تأثير رصين على كلا الجانبين.

نموذج خطاب النوايا

لتلخيص وتقديم نماذج خطابات نوايا. في الأعمال الحديثة ، مثل هذا المستند هو أداة عمل شائعة جدًا. عندما تستخدم بعقلانية ، فإنه يسهل إلى حد كبير التفاوض وتحديد نتائجها. يساعد كل طرف على إظهار اهتمامه بالتوصل إلى اتفاق ، وإبرام اتفاقية ، وتطوير التعاون ، إلخ.

خطاب يساعد في صياغة وتحديد المراحل الأساسية للمفاوضات والمعايير الأساسية لاتفاقية مستقبلية بوضوح وتحديد الوقت ومناقشة الشروط لعقد اجتماعات أخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه الوثيقة لكلا الطرفين ضمانات إضافية بأن أيا من المشاركين في عملية التفاوض سيبحث في هذه المرحلة الأولية عن ظروف وشركاء أكثر ملاءمة. عندما يتعلق الأمر بعقد إيجار كبير أو شراء مجموعة كبيرة من البضائع ، فإن هذا سيساعد على تجنب المخاطر غير المتوقعة والنفقات الكبيرة. تقيد هذه الرسالة إلى حدٍ ما الطرفين ، لكن في الوقت نفسه تمنحهم الثقة في امتثال جميع المشاركين لقواعد اللعبة.

عزيزي السيد سميرنوف ،

تؤكد هذه الرسالة عزمنا على إبرام اتفاقية مع LLC "Voskhod" لتزويد مياه الشرب المعبأة "مصدر نظيف". نوافق على دفع [المبلغ] للوفاء بهذا العقد. التاريخ المقدر لتسليم البضائع بحلول [التاريخ].

في حالة وجود أسئلة إضافية ، يمكننا دائمًا مناقشتها عبر الهاتف [الرقم].

عزيزي السيد إيفانوفسكي ،

نريد إبلاغكم أننا نخطط لإنتاج 40 بابًا معدنيًا لشركة Granit LLC. نعتزم بدء الإنتاج من 05/18/2017. نعرب عن امتناننا لوضع طلب في شركتنا. نحن متأكدون من أن جودة منتجاتنا ستكون موضع تقدير من قبلك.

Pin
Send
Share
Send
Send