نصائح مفيدة

تحويل ملفات Microsoft Excel إلى Word

Pin
Send
Share
Send
Send


يعرف أي مستخدم من مجموعة Microsoft Office أن برامج Word و Excel الأساسية تختلف تمامًا ولا يمكن فتح المستندات التي تم إنشاؤها مباشرة في برنامج ما باستخدام برنامج آخر ، لأن Word هو أكثر من محرر اختبار ، على الرغم من أنه يمكنه العمل مع أنواع البيانات الأخرى و Excel مصمم للعمل مع الجداول والحسابات. ومع ذلك ، يتم حل مسألة كيفية تحويل مستند Word إلى Excel أو العكس بالعكس باستخدام وظائف استيراد بيانات خاصة. النظر في كلا الخيارين. وجود خوارزمية الإجراءات ، هذه المشكلة ليست صعبة الحل.

أبسط تقنية

للبدء ، فكر في أبسط خيار يسميه المجتمع عبر الإنترنت "نسخ ولصق" (مزيج المصطلحين باللغة الإنجليزية بنسخ ولصق ، أو ببساطة "نسخ" - "لصق").

بالطبع ، يمكن حل مسألة كيفية تحويل ملف Word إلى Excel بهذه الطريقة البدائية. ومع ذلك ، يجب أن تفهم بوضوح أنه في هذا الخيار لا يوجد سوى نسخ من البيانات النصية التي يمكن إدراجها من Word في خلية Excel واحدة فقط. إذا كنت ترغب في وضع النص في خلايا مختلفة ، يجب عليك نسخ النص إلى أجزاء.

يمكنك أيضًا إدراج بيانات Excel في Word باستخدام هذه الطريقة ، ومع ذلك ، سيتم تقديمها في شكل جدول ، وقد لا يتم احتواء البيانات من ورقة عمل Excel دائمًا على صفحة Word. لذلك ، غالباً ما تكون هذه التقنية غير مقبولة.

نسخ المحتوى

إحدى أسهل الطرق لتحويل محتويات ملف Excel إلى Word هي ببساطة نسخها ولصقها.

بادئ ذي بدء ، افتح الملف في Microsoft Excel ، وحدد المحتوى الذي نريد نقله إلى Word. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا المحتوى لاستدعاء قائمة السياق ، وانقر فوق "نسخ" الكتابة فيه. بدلاً من ذلك ، يمكنك إما النقر فوق الزر الموجود على الشريط بنفس الاسم بالضبط ، أو كتابة اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C.

بعد ذلك ، قم بتشغيل برنامج Microsoft Word. نضغط على الورقة بزر الفأرة الأيمن ، وفي القائمة التي تظهر ، في خيارات الإدراج ، حدد الخيار "حفظ التنسيق الشرطي".

هناك خيارات الإدراج الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق الزر "لصق" الموجود في بداية شريط Microsoft Word. يمكنك أيضًا كتابة لوحة المفاتيح على Ctrl + V أو Shift + Ins على لوحة المفاتيح.

بعد ذلك ، سيتم إدراج البيانات.

عيب هذه الطريقة هو أن التحويل لا يتم دائمًا بشكل صحيح ، خاصة في وجود الصيغ. بالإضافة إلى ذلك ، يجب ألا تكون البيانات الموجودة على ورقة Excel أكبر من صفحة Word ، وإلا فلن تكون مناسبة.

نحن نعمل مع الجداول

كيفية تحويل جدول Word إلى Excel؟ هناك العديد من الخيارات هنا. من محرر Word للاختبار ، يكون تصدير البيانات إلى Excel أسهل كثيرًا من الاتجاه الآخر.

في أبسط الحالات ، تحتاج فقط إلى تحديد جدول Word ، ونسخ البيانات إلى الحافظة ولصقها في Excel. سيتم توزيع جميع المعلومات تلقائيًا في الخلايا ، كما في الهيكل السابق. ولكن هنا ينتظر المستخدم مفاجأة غير سارة. على سبيل المثال ، هناك خليتان مع بيانات مختلفة ، والتي يجب أن تتوافق مع الوصف العام. في جدول Word ، من أجل عدم إدخال قيمة مرتين ، يتم دمج الخلايا. ولكن عند اللصق في Excel ، سيتم كسرها تلقائيًا ، بحيث يتوافق الوصف مع قيمة أولية واحدة فقط. لتجنب ذلك ، في خيارات اللصق في Excel ، تحتاج إلى استخدام قسم تنسيقات الخلايا النهائية مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.

تحويل باستخدام برامج خاصة

هناك أيضًا خيار تحويل الملفات من تنسيق Excel إلى تنسيق Word ، باستخدام برامج خاصة للتحويل. في هذه الحالة ، ليس من الضروري فتح Microsoft Excel أو Microsoft Word.

يعد تطبيق Abex Excel إلى Word Converter أحد أشهر البرامج لتحويل المستندات من Excel إلى Word. هذا البرنامج يحتفظ بالكامل تنسيق البيانات الأصلي ، وهيكل الجداول أثناء التحويل. كما يدعم تحويل الدفعة. الإزعاج الوحيد في استخدام هذا البرنامج للمستخدم المحلي هو أنه يحتوي على واجهة باللغة الإنجليزية بدون ترويس. ومع ذلك ، فإن وظيفة هذا التطبيق بسيطة للغاية وبديهية ، لذلك حتى المستخدم الذي لديه الحد الأدنى من المعرفة باللغة الإنجليزية سوف يفهمها دون أي مشاكل. بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين ليسوا على دراية بهذه اللغة على الإطلاق ، سنشرح بالتفصيل أدناه ما يجب القيام به.

لذلك ، نبدأ برنامج Abex Excel لتحويل Word. انقر على زر أقصى اليسار على شريط الأدوات "إضافة ملفات" ("إضافة ملفات").

تفتح نافذة حيث تحتاج إلى تحديد ملف Excel الذي سنقوم بتحويله. حدد الملف ، وانقر على زر "فتح". إذا لزم الأمر ، وبهذه الطريقة ، يمكنك إضافة عدة ملفات في وقت واحد.

بعد ذلك ، في الجزء السفلي من نافذة البرنامج Abex Excel to Word Converter ، حدد أحد التنسيقات الأربعة التي سيتم تحويل الملف إليها. هذه هي التنسيقات:

بعد ذلك ، في مجموعة إعدادات "إعداد الإخراج" ، تحتاج إلى تعيين الدليل الذي سيتم حفظ الملف المحول فيه. عند ضبط رمز التبديل على موضع "حفظ الملف (الملفات) الهدف في المجلد المصدر" ، يتم إجراء الحفظ في نفس الدليل حيث يوجد الملف المصدر.

إذا كنت ترغب في تعيين موقع حفظ آخر ، فأنت بحاجة إلى ضبط التبديل إلى موضع "تخصيص". بشكل افتراضي ، في نفس الوقت ، سيتم تنفيذ التوفير في مجلد "الإخراج" ، الموجود في الدليل الجذر على محرك الأقراص C.

إذا كنت ترغب في اختيار موقع تخزين الملفات الخاص بك ، فانقر فوق الزر مع صورة علامة القطع الموجودة على يمين الحقل والتي تشير إلى عنوان الدليل.

بعد ذلك ، يتم فتح نافذة حيث تحتاج إلى تحديد المجلد على القرص الصلب ، أو الوسائط القابلة للنقل التي تريدها. بعد تحديد الدليل ، انقر فوق الزر "موافق".

إذا كنت ترغب في تحديد إعدادات تحويل أكثر دقة ، فانقر فوق الزر "خيارات" على شريط الأدوات. لكن في الغالبية العظمى من الحالات ، تكون الإعدادات التي ذكرناها أعلاه كافية.

بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر "تحويل" الموجود على شريط الأدوات على يمين زر "الخيارات".

إجراء تحويل الملف قيد التقدم. بعد اكتماله ، يمكنك فتح ملف مكتمل في برنامج Microsoft Word في الدليل الذي حددته مسبقًا ، والعمل معه بالفعل في هذا البرنامج.

استيراد بيانات Excel إلى Word

الآن دعونا نرى كيفية تحويل Excel إلى Word. تقنية الإدراج المعتادة ، كما هو معروف بالفعل ، ليست جيدة.

يتم تطبيق التكنولوجيا التالية هنا. نقوم بنسخ البيانات إلى Excel ، ثم في Word من قائمة الملفات ، نستخدم الأمر لصق ونختار الارتباط باستخدام الأنماط النهائية لبرنامج Word 2010 أو لصق خاص لبرنامج Word 2007 متبوعًا بالربط. في طريقة الربط ، حدد ورقة Excel وانقر فوق الزر "موافق".

هناك طريقة أخرى تسمح لك بحل مشكلة كيفية تحويل Excel إلى Word وهي استخدام أمر تحويل النص إلى نص باستخدام طريقة تنسيق في محرر جدول البيانات (لذلك ، استخدم أداة الجدولة لإنشاء قسم واحد ، ومساحة فصل الفقرة ، وما إلى ذلك). فقط بعد ذلك يتم النسخ باستخدام لصق خاص في Word.

استنتاج

كما يتضح مما سبق ، فإن عملية تحويل المستندات من تطبيق ما إلى صيغة أخرى ليست صعبة بشكل خاص. في الختام ، تجدر الإشارة إلى أننا لم نأخذ في الاعتبار الطرق التي تسمح ، على سبيل المثال ، باستيراد بيانات جدولية في محرر نصي ، عند إدراج جدول Excel في البداية ككائن رسومي. مع هذه الصيغة للسؤال ، لن يكون الجدول المدرج قابلاً للتحرير ولن يعمل مع هذه البيانات. هذا منطقي فقط في الحالات التي لا يتم فيها توفير تغيير في المعلومات من البداية. لكن منهجية نقل نوع من البيانات إلى نوع آخر باستخدام أبسط الأدوات الموضحة أعلاه مناسبة لأي مستخدم. نعم ، ولا تصدق من يقول أن هذا النوع من التحويل يمكن القيام به باستخدام المحولات. لا توجد مثل هذه البرامج في الطبيعة. وإذا كانت موجودة ، فهي بدائية للغاية ، والتي لا يمكن تحقيق النتيجة المرجوة منها.

التحويل من خلال الخدمات عبر الإنترنت

إذا كنت لا ترغب في تثبيت البرنامج خصيصًا لتحويل ملفات Excel إلى Word ، فهناك خيار لاستخدام الخدمات عبر الإنترنت المصممة لهذه الأغراض.

مبدأ تشغيل جميع المحولات عبر الإنترنت هو نفسه تقريبا. وصفنا ذلك باستخدام مثال خدمة CoolUtils.

بادئ ذي بدء ، بعد الانتقال إلى هذا الموقع باستخدام متصفح ، ننتقل إلى قسم "Total Excel Converter". في هذا القسم ، يمكنك تحويل ملفات Excel إلى تنسيقات مختلفة: PDF ، HTML ، JPEG ، TXT ، TIFF ، وكذلك DOC ، أي تنسيق Word.

بعد الانتقال إلى القسم المطلوب ، في كتلة "تنزيل الملف" ، انقر فوق الزر "تصفح".

يتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى تحديد الملف بتنسيق Excel للتحويل. بعد إجراء الاختيار ، انقر فوق الزر "فتح".

بعد ذلك ، على صفحة التحويل في قسم "تكوين الخيارات" ، حدد التنسيق الذي تريد تحويل الملف به. في حالتنا ، شكل وثيقة.

الآن ، في قسم "إحضار ملف" ، يبقى النقر على زر "تنزيل الملف المحول".

سيتم تنزيل الملف بواسطة أداة التنزيل القياسية المثبتة في المستعرض الخاص بك. بعد ذلك ، يمكن فتح الملف النهائي بتنسيق المستند وتحريره في Microsoft Word.

كما ترون ، هناك العديد من الخيارات لتحويل البيانات من تنسيق Excel إلى تنسيق Word. أولها ينطوي على النقل البسيط للبيانات من برنامج إلى آخر عن طريق النسخ. الآخران هما تحويل ملف كامل باستخدام برنامج محول تابع لجهة خارجية ، أو خدمة عبر الإنترنت.

شكرا للمؤلف ، وتبادل المادة على الشبكات الاجتماعية.

تحويل ملفات XLS الخاصة بك إلى وثيقة على الإنترنت ومجانا

  • صورة
  • وثيقة
  • آخر الأخبار
  • سمعي
  • الأرشيف
  • V>
  • اي بي سي
  • ABW
  • CSV
  • DBK
  • ديجيفو
  • DNG
  • وثيقة
  • DOCM
  • دوكإكس
  • ERF
  • الطب المبني على البراهين
  • EWM
  • EMW
  • غزيب
  • دينار كويتي
  • ODT
  • oxps
  • باور بوينت
  • PPTX
  • قوات الدفاع الشعبي
  • الخانات
  • رر
  • النص
  • الجمعية العالمية للسكان
  • XLS
  • XLSX
  • الرمز البريدي
  • صورة
  • وثيقة
  • آخر الأخبار
  • سمعي
  • الأرشيف
  • V>
  • اي بي سي
  • ABW
  • CSV
  • DBK
  • ديجيفو
  • DNG
  • وثيقة
  • DOCM
  • دوكإكس
  • ERF
  • الطب المبني على البراهين
  • EWM
  • EMW
  • غزيب
  • دينار كويتي
  • ODT
  • oxps
  • باور بوينت
  • PPTX
  • قوات الدفاع الشعبي
  • الخانات
  • رر
  • النص
  • الجمعية العالمية للسكان
  • XLS
  • XLSX
  • الرمز البريدي

ورقة عمل Microsoft Excel (97-2003)

يتم استخدام تنسيق XLS لوصف مستندات برنامج Microsoft Excel. هذا الملف هو جدول بيانات. يتم توزيع جميع البيانات الموجودة في المستند في خلايا وتخزينها. كل خلية لها عنوان فريد ، يشار إليه بأحرف وأرقام عربية. يمكن أن تحتوي الخلية على بيانات وبيانات غير قابلة للتغيير في شكل صيغ تربط خلايا متعددة.

شاهد الفيديو: تحويل ملف اكسل الى الوورد والعكس (أغسطس 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send